Flujos con IA · Producto

Priorizar un backlog con IA, sin que la IA decida por ti.

El flujo que usa un Product Manager para pasar de una lista desordenada de pedidos a una priorización defendible frente a negocio, en una sola sesión de trabajo.

Por Luis Felipe Guarín González · 1 de octubre de 2026

En corto: Exporta el backlog sin datos de clientes, deja que la IA agrupe duplicados y reescriba cada ítem como un problema, dale el contexto del trimestre, pídele una puntuación de impacto, esfuerzo y confianza con los supuestos a la vista, y decide tú. La IA ordena y argumenta; la priorización la firma una persona.

Cómo se hace hoy

Un backlog real mezcla bugs, ideas de ventas, pedidos de clientes grandes y deuda técnica, escritos por personas distintas y con niveles de detalle distintos. Priorizarlo a mano suele terminar en dos extremos: la lista de quien más presiona o una hoja de cálculo que nadie entiende.

El flujo

  1. 01 · Tú

    Exporta y limpia

    Saca del gestor el título, la descripción corta, quién lo pidió (el área, no la persona) y la fecha. Quita nombres de clientes, montos y cualquier dato personal antes de pegarlo.

  2. 02 · IA

    Agrupa y aclara

    Detecta ítems duplicados o que son el mismo problema, y reescribe cada uno en una línea: "Quién tiene el problema, cuál es y qué pasa si no se resuelve".

  3. 03 · Tú

    Da el contexto

    El objetivo del trimestre, la capacidad real del equipo, compromisos ya tomados y restricciones (regulatorias, técnicas, de fechas). Sin contexto, la IA prioriza en el vacío.

  4. 04 · IA

    Puntúa con supuestos visibles

    Para cada problema: impacto en el objetivo, esfuerzo relativo y confianza, cada uno con una frase de justificación y los supuestos que está haciendo.

  5. 05 · Tú

    Revisa y decide

    Corrige los supuestos equivocados (son los que más importan), mueve lo que tu criterio dice que debe moverse y decide el corte: qué entra y qué no.

  6. 06 · IA

    Redacta la comunicación

    Un resumen para negocio: qué entra este ciclo, qué queda fuera y por qué, en lenguaje que no requiere saber de producto.

La instrucción

Instrucción (prompt)
Actúa como asistente de un Product Manager. No tomas decisiones: ordenas, argumentas y muestras tus supuestos.

Contexto del trimestre:
- Objetivo principal: [ej. reducir el tiempo de aprobación de solicitudes]
- Capacidad del equipo: [ej. 2 desarrolladores, 6 semanas]
- Compromisos ya tomados: [lista]
- Restricciones: [regulatorias, técnicas, fechas]

Backlog (sin datos de clientes):
[pega aquí los ítems: título | descripción corta | área que lo pidió | fecha]

Haz esto en orden:
1. Agrupa los ítems duplicados o que son el mismo problema.
2. Reescribe cada problema en una línea: quién lo tiene, cuál es y qué pasa si no se resuelve.
3. Para cada problema da: impacto en el objetivo (alto/medio/bajo), esfuerzo relativo (S/M/L), confianza (alta/media/baja), una frase de justificación y los supuestos que estás haciendo.
4. Propón un orden y marca dónde está el corte según la capacidad.
5. Lista las 3 preguntas que yo debería responder antes de aceptar este orden.

Formato: tabla, y debajo las preguntas.

Regla de datos

  • Nunca pegues nombres de clientes, identificaciones, montos de operaciones ni datos personales: usa el área que lo pidió.
  • Usa una cuenta empresarial o un plan que no entrene con tus datos, según la política de tu empresa.
  • Si tu empresa tiene política de uso de IA, este flujo debe cumplirla. Si no la tiene, créala primero.

Qué no hacer

  • Aceptar el orden sin revisar los supuestos: ahí están los errores.
  • Presentar la puntuación como un dato objetivo. Es un argumento para discutir, no una verdad.
  • Saltarte el contexto del trimestre: sin él, la IA prioriza lo que suena importante.
  • Delegar la conversación con negocio. La IA redacta el resumen; la decisión la defiendes tú.

Herramientas: Cualquier asistente de IA conversacional con plan empresarial (ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini). El flujo no depende de una herramienta específica.

Estamos midiendo interés

¿Te gustaría un taller en vivo de 2 horas para montar 3 flujos de IA en tu propio trabajo?

Sin compromiso ni pago. Solo nos ayuda a decidir si lo hacemos.

Un flujo nuevo cada semana, en tu correo.

Para profesionales que quieren usar la IA dentro de su trabajo real, con reglas. Un correo por semana; te das de baja cuando quieras.

Al suscribirte aceptas la política de privacidad (Ley 1581 de 2012).

¿Tu empresa todavía no tiene reglas de uso de IA? Créalas gratis con la herramienta de política de uso de IA.