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Herramienta · IA aplicada · Transformación digital

¿Qué tareas de mi trabajo puede hacer la IA?

No todas, y eso es una buena noticia. Aquí está el criterio para saber cuáles sí, cuáles a medias y cuáles nunca, con una herramienta para hacer la cuenta con tu propio trabajo.

La respuesta corta: la IA hace muy bien las tareas de texto que se repiten y tienen un "bien hecho" claro, como redactar, resumir, ordenar y explicar. Ayuda a medias en las que requieren datos exactos o sistemas. Y no debería hacer las que implican responsabilidad sobre personas, dinero o decisiones legales.

Las tres preguntas

  1. 1¿Es sobre todo texto o información? Si la tarea es escribir, resumir o clasificar, la IA puede hacer el primer borrador.
  2. 2¿Sabrías revisar el resultado en un minuto? Si puedes detectar rápido un error, el riesgo es bajo.
  3. 3¿Qué pasa si sale mal? Si el error afecta a un cliente, a una persona o a dinero, la IA prepara y tú decides.

Así no

Voy a poner la IA a hacer mi trabajo.

Así sí

Voy a poner la IA a hacer el primer borrador de las tres tareas que más repito, y yo reviso.

La primera idea termina en decepción o en errores. La segunda te devuelve horas desde la primera semana.

Haz la cuenta con tu trabajo

Elige tu área, desmarca lo que no haces, ajusta las horas y di cuánto crees que te ayudaría la IA en cada tarea. La herramienta te dice cuánto tiempo podrías recuperar y con qué tarea empezar, con un prompt listo.

Herramienta · Tus tareas con IA

1. ¿En qué área trabajas?

2. Marca lo que haces, cuántas horas a la semana y cuánto te ayudaría la IA

Podrías recuperar cerca de

4,8h / semana

≈ 20 h al mes · $510.625 en tiempo

Empieza por: Redactar correos y respuestas

Actúa como mi asistente administrativo. Escribe una respuesta cordial y breve a este correo, en español de Colombia, sin prometer nada que no te haya dicho: [pega el correo]

Escenario conservador: "Mucho" asume que ahorras la mitad del tiempo (la IA hace el borrador, tú revisas) y "Algo" una cuarta parte. No es una promesa: mide tu caso durante dos semanas.

Por qué el ahorro no es del 100 %

Porque revisar también es trabajo, y es el que no se puede saltar. Cuando la IA hace el borrador y tú lo corriges, el tiempo baja, pero no desaparece. Por eso la calculadora usa un escenario conservador: la mitad del tiempo en las tareas donde más ayuda y una cuarta parte donde ayuda algo.

Lo que nunca deberías delegar

  • Decisiones sobre personas: contratar, despedir, evaluar.
  • Firmar o responder ante una autoridad: DIAN, un juez, una superintendencia.
  • Prometer algo a un cliente que la IA no puede cumplir por ti.
  • Cualquier cosa con datos sensibles de clientes que no tengas autorización para compartir (Ley 1581).

“La IA no te quita el trabajo. Te quita la parte del trabajo que nadie quería hacer.”

Si quieres hacer este ejercicio con todo tu equipo y salir con las tareas ya automatizadas, eso es lo que hacemos en las capacitaciones de VORIFY para empresas.